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wps怎么多人在线编辑表格收集信息2024

发布时间:2024-05-15 14:22 作者:网友

wps现在已经融入我们办公的多个方面,不管是收集信息还是处理内容,都不一定需要一个人亲历亲为啦,一起来看看怎么用WPS多人编辑以及收集信息吧!

借助WPS智能表格,你可以轻松发起多人同时填表的任务,从而完美解决上述所有棘手问题。安全又高效地完成人员信息统计。

在WPS点击「新键」,创建「智能表格」。添加必要的表头如姓名、性别、身份证等,也可以直接套用模板。

在填写列「右键」,一键开启「列类型」。预先设置每列的数据类型如日期、手机号码、身份证号码等字段,确保填写者填入的数据正确,减少误填或错填。省去反复核对的工作量,提高收集效率。

涉及到身份证号、手机号等私密数据的收集,你只需在填写列「右键」,一键开启「隐私内容保护」。

功能开启后,该列所收集的内容将自动打码,只有表格作者和填写者本人能够查看。保护敏感信息安全不外泄,严密守护你的隐私。

点击「分享」即可开启多人同时填写同一份表格。填写者选中单元格时,所有人都能看到头像标识,避免占用和覆盖。

填写者填完后,系统自动实时保存,无需手动保存或另存。

预先设置表格分享的有效期,到期自动关闭共享。或收集完毕后直接关闭「和他人一起编辑」开关,避免后续不当编辑造成的信息混淆。

统计的内容自动归档,无需二次整理汇总。收集的内容永久储存在WPS云空间,永不过期,永不丢失。

现在就试试「新建」智能表格,多人信息收集不再是棘手任务。

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